Holis!! Como vai? Anteriormente ya había explicado como aplicar algunas opciones de la ficha REFERENCIAS. En este post explicaré como se puede realizar un Índice utilizando las opciones que nos ofrece MS-Word2007. (C44)
¿Para qué sirve un índice en un documento de MS-Word 2007? El índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Veamos como se realiza.
1. Marcar las entradas.
a) Seleccionamos el texto que deseamos que aparezca en el índice, por ej.: un titulo.
b) Nos dirigimos a la Cinta de Opciones, luego a la ficha Referencias. En el grupo Índice, hacemos clic en Marcar Entrada.
c) Aparece un cuadro de diálogo donde completamos el nombre de la entrada y subentrada que parecerá en el Índice, en Opciones tildamos página actual y elegimos un Formato de números de página. Hacemos clic en Aceptar.
En entrada aparecerá el nombre del título que hemos seleccionado, podemos editarlo o cambiarle el formato, seleccionando el nombre de la entrada, hacemos clic derecho sobre esta selección y luego en Fuente, elegimos las opciones que deseamos y hacemos clic en Aceptar.
d) Repetimos estos pasos con cada uno de los títulos del documento.
2. Generar el índice.
a) Una vez marcadas todas la entradas, nos posicionamos en el lugar del documento que deseamos que aparezca el índice. Por ej.: al principio del documento.
b) Nos dirigimos a la Cinta de Opciones, luego a la ficha Referencias. En el grupo Índice, hacemos clic en Insertar índice.
c) Aparece un cuadro de diálogo, donde a la izquierda nos muestra la vista preliminar de nuestro índice y a la derecha podemos tildar el Tipo de índice, seleccionar el Número de columnas y el Idioma.
Debajo de vista preliminar de nuestro índice, podemos tildar la opción Alinear números de página a la derecha, y así elegir entre 4 formas de carácter de relleno.
Luego podemos seleccionar un Formato para nuestro índice. Si elegimos Estilo personal, hacemos un clic en Modificar, aparece otro cuadro de diálogo y hacemos clic en Modificar, aparece otro cuadro de diálogo y editamos las Propiedades y el Formato de nuestro índice. A continuación tildamos Actualizar automáticamente y luego Sólo en este documento. Hacemos clic en Aceptar, luego en Aceptar y finalmente Aceptar.
d) Nos aparecerá nuestro Índice.
Si deseamos actualizar índice, marcamos las nuevas entradas y hacemos clic Actualizar índice en el grupo Índice, en la ficha Referencias de la Cinta de Opciones.
Para realizar modificaciones o eliminar una entrada en el índice ya creado, simplemente seleccionamos dicha entrada y la editamos o presionamos suprimir.
Atención: en mi caso cuando apliqué esta nueva competencia se presentaron los siguientes inconvenientes:
Al marcar las entradas, aparecieron los campos especiales XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. Para solucionar esto, hice clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. - El índice apareció en columnas, por lo tanto, seleccioné todo el índice, fui a la ficha Diseño de página, en Columnas seleccioné Una.
- El índice quedó ordenado por orden alfabético de las entradas y no por números de páginas, así que tuve que ordenarlo manualmente (seleccionando, cortando y pegando texto).
Nos vemos en el próximo post!!!
Mi competencia (C44) y su fuente: Insertar índice en un documento de MS-Word207, experimentando el 02-08-2011
Errores
E1: El índice apareció en columnas.
E2: El índice quedó ordenado por orden alfabético de las entradas
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