lunes, 22 de agosto de 2011

MS-Excel 2007: Personalizando…

Holis!!! Como vai??? Yo considero que es agradable cada cosa que hagamos tenga un sello propio, un detalle que haga la diferencia. Aquí les explico algunas cositas para diferenciarnos del resto cuando trabajemos en MS-Excel 2007.

En primer lugar les explicaré como realizar configuraciones que se aplicarán cada vez que utilicemos MS-Excel2007. Debemos hacer clic en el Botón de Office, luego en Opciones de Excel, aparecerá un cuadro de diálogo donde  hacemos clic en Más Frecuentes. Veremos las opciones que nos interesan modificar:
1.    Al crear nuevos libros: aquí podemos predeterminar el tipo y el tamaño de la fuente que utilizaremos seleccionando una de las opciones en cada lista desplegable. En Incluir este número de hojas, podemos determinar el número de hojas que contendrá en un principio cada nuevo Libro de MS-Excel2007 a través del control de número.
2.    Nombre de usuario: nos permite colocar nuestro nombre, que indicará quien es el autor cuando veamos las propiedades de un documento.
Una vez que hemos seleccionado, hacemos clic en Aceptar.

Ahora explicaré como realizar configuraciones que se aplicarán a la Hoja del Libro de MS-Excel2007 en el que estamos trabajando. Debemos hacer clic en el Botón de Office, luego en Opciones de Excel, aparecerá un cuadro de diálogo donde  hacemos clic en Avanzadas. Vamos a Mostrar Opciones para esta hoja y seleccionamos la hoja deseada en la lista desplegable. Luego podemos tildar o destildar las casillas de verificación de cada una de las opciones.
Prestaremos atención  la opción Mostrar líneas de división. Si tildamos la opción, podremos ver las líneas de división y además podemos poner color a dichas líneas haciendo clic en Color de la cuadrícula. Si destildamos la opción no se mostraran las líneas que dividen la hoja seleccionada en filas y columnas. Esta es muy útil cuando en una hoja debemos insertar tablas, ilustraciones, gráficos, etc. (C47)
Una vez que hemos seleccionado, hacemos clic en Aceptar.

Personalizar Barra de Etiquetas
Podemos cambiarle el nombre y el color a cada una de las etiquetas que indican las hojas del Libro de MS-Excel2007 en el que estamos trabajando.
Para ello hacemos clic con el botón derecho del mouse sobre una de las etiquetas y aparecerá un menú de desplegable y luego hacemos clic en Cambiar nombre o en Color de etiqueta, donde debemos seleccionar el color deseado. Repetimos en cada una de las etiquetas.

En la siguiente imagen podrán ver los cambios producidos a través de una comparación entre la configuración original de MS Office 2007 y mi configuración personalizada.


Nos vemos en el próximo post!!!

Mi competencia y su fuente
C47: Ocultar líneas de división de la cuadrícula de una hoja de un libro de MS-Excel2007.
Fuente: Explicación del profesor en clase (16/08/2011)

3 comentarios:

Deres Maria Laura dijo...

Hola Jacqueline, te felicito por tu post, se nota la dedicación en su elaboración.
Desarrollas el tema "configuración" que es importante tener en cuenta antes de comenzar a trabajar en Excel.
Saludos

María Daiana Frare dijo...

Hola Jacky! muy bien explicado el tema de Configuraciones! La verdad es que desconocemos la mayoría de las herramientas que tiene Excel, así como nos pasó con Word. Si bien algunas no son tan importantes como otras, es bueno saber encontrarlas y usarlas!
Saludos!
Daia

Unknown dijo...

Hola Jacky! Muy bueno tu post, como todos los tuyos, muy completo y bien explicado. Me sirvió de ayuda, ya que había olvidado algunas de las cosas que dimos en clase, y tu post me ayudó a resolverlo!
P/D: Gracias por pasar por mi blog :)
Nos vemos!