GOOGLE DOCS

Holis!!! Como vai?? El tema de hoy es una herramienta que nos brinda GOOGLE para compartir archivos. (C63)

¿Qué es GOOGLE DOCS?

Es una herramienta que nos brinda GOOGLE para almacenar, crear o importar, editar y subir archivos rápidamente desde cualquier lugar. Los cambios se realizan desde cualquier computadora con acceso a internet y en tiempo real.

En la cátedra creamos un documento en Excel2007 que cada uno de los alumnos completó con los datos que obtuvimos de la consulta on-line sobre el padrón electoral.

¿Para qué se utiliza GOOGLE DOCS?

GOOGLE DOCS se utiliza para guardar online de forma segura archivos, que luego se pueden compartir con otros usuarios y modificarlos simultáneamente, y exportarlos a un equipo en particular para realizar lo que uno desee.

¿Cómo se utiliza GOOGLE DOCS?

1.      Accedemos a nuestra cuenta de Google.

2.    Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear o subimos un archivo existente.

3.      Luego lo compartimos con otros usuarios.

4.      Publicarlo.

Les dejo un video para que puedan ver como compartir archivos

El siguiente link encontrarán más información sobre GOOGLE DOCS

>>> Más... <<<

Nos vemos en el próximo post!!!!

Mi nueva competencia (63): crear, compartir y modificar archivos con GOOGLE DOCS

Fuente: explicación del profesor en clase (20-09-2011)

Inmovilizando filas y columnas en una hoja de MS-Excel2007

Holis!!! Como vai??? Hoy les voy a explicar como se pueden dejar fijas filas y columnas de una hoja de datos de MS-Excel2007.

Esta herramienta es útil cuando trabajamos en una hoja con muchos datos, ya que  cada vez que nos desplacemos por la hoja quedará inmovilizada una fila y/o columna que nos indica a que hace referencia el contenido de la celda, fila o columna.

C61 - Inmovilizar paneles: permite mantener visible una parte de la hoja durante el desplazamiento por ella. Para ello, vamos a la Cinta de Opciones, luego ficha Vista, en el grupo Ventana, hacer clic en Inmovilizar Paneles y luego hacer clic en la opción que desea inmovilizar:

>>>Primera columna: mantiene visible la primera columna a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.

>>>Fila superior: mantiene visible la fila superior a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.

>>>Paneles: mantiene visible la fila y columnas seleccionadas a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo. Para ello, primero debemos en la hoja de cálculo seleccionar lo que queremos inmovilizar. Para inmovilizar:

++Filas: seleccionar la fila situada debajo de la fila que deseamos inmovilizar

++Columnas: seleccionar la columna posterior a la que deseamos inmovilizar.

++Filas y columnas: hacer clic en la celda situada por debajo y a la derecha de la que deseamos inmovilizar.

C62 - Movilizar Paneles: Ir a la Cinta de Opciones, luego ficha Vista, en el grupo Ventana, hacer clic en Inmovilizar Paneles y luego hacer clic Movilizar Paneles

Nos vemos en el próximo post!!!

Mis competencias y su fuente

C61: Inmovilizar paneles

C62: Movilizar Paneles

Fuente: explicación del profesor en clase (23/08/2011) y posterior experimentación en mi compu.

MS-Excel2007: Referencias de celda

Holis!!! Como vai???

En este post explicaré como se aplican las referencias de celdas en MS-Excel2007. No es un tema sencillo de explicar pero su utilización si lo es; por lo tanto, utilizaré ejemplos sólo con una celda para que sea más fácil de comprender.

¿Qué es una referencia de celda? ¿Para qué se utiliza?

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a MS-Excel2007 en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.

Por ej.: cuando en una fórmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

REFERENCIAS RELATIVAS (C56)

Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir: varían si cambia su posición:

-->Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.

-->Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Para que la referencia relativa sea válida sólo se escribe el nombre de la celda (columna+fila)

Por ej.: Coloco la fórmula =A1+2 en la celda A2. Si copio la celda A2 en B3, como la copié una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que varía es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
 

Referencia Relativa



REFERENCIAS ABSOLUTAS (C57)

Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda. Se mantienen fijas independientemente de su posición:

-->Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.

-->Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

Para que la referencia absoluta sea válida se antepone a la columna (letra) y a la fila (número) el signo $.

Por ejemplo: Coloco la fórmula =$A$1+2 en la celda A2. Si ahora copio la celda A2 en B3 , aunque la copie una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .

Referencia Absoluta



REFERENCIAS MIXTAS (C58)

Permite hacer una combinación de las referencias explicadas anteriormente: que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Este tipo de referencia tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

-->Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

--> Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

Una referencia mixta se antepone el signo $ a la fila (número) o columna (letra) absoluta.

Por ej.: Coloco la fórmula =$A1+2 en la celda A2. Si copio la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.


Referencia Mixta con columna absoluta y fila relativa

Por ej.: Coloco la fórmula =$A1+2 en la celda A2. Copio la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 

Referencia Mixta con columna relativa y fila absoluta

REFERENCIAS A CELDAS SITUADAS EN OTRAS HOJAS DEL MISMO LIBRO. (C59)

Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ej.: Hoja2!A2 hace referencia a la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería: 'Nombre de la hoja externa'!A2.

REFERENCIAS A CELDAS SITUADAS EN OTRAS HOJAS DE OTROS LIBROS. (C60)

Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ej.: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 indica que la celda se encuentra en el libro ‘Presupuesto 2007’, en la Hoja1 y en la celda B2.

Nos  vemos en el próximo post!!!

Mis competencias y sus fuentes

C56: crear una referencia relativa

C57: crear una referencia absoluta

C58: crear una referencia mixta

C59: crear una referencia una celda situada en otra hoja del mismo libro

C60: crear una referencia una celda situada en otra hoja de otro libro

Fuentes: ayuda de MS-Excel2007 y post de Jesii Comas